V Nextcloudu je možno deliti datoteke na več načinov:
- Deljenje z uporabniki in skupinami
Datoteke ali mape delite neposredno z registriranimi uporabniki ali skupinami znotraj Nextclouda.
Za deljenje datoteke ali mape izberi ikono:
- Deljenje prek povezave (link)
- Ustvarite javno povezavo za dostop do datotek ali map, ki jo lahko pošljete drugim.
Izberi znak plus (+), kopiraj povezavo 
.
Možnost omejitve dostopa z geslom ali časovno omejitvijo povezave.
- Deljenje prek e-pošte
- Datoteko ali povezavo lahko pošljete neposredno na e-poštni naslov prejemnika.
- Deljenje z možnostmi urejanja ali branja
- Nastavite pravice za prejemnike (samo branje, urejanje, prenos ali nalaganje datotek).
- Javna mapa za nalaganje (File Drop)
- Ustvarite mapo, v katero lahko drugi naložijo datoteke, brez dostopa do ostale vsebine.
- Integracija z drugimi aplikacijami
- Deljenje neposredno prek integriranih orodij, kot so Collabora, OnlyOffice ali koledar.
Nextcloud omogoča nadzor nad deljenjem z naprednimi možnostmi za zasebnost in varnost, kot so prijava dostopov in omejitve pravic.